タイムカードを使用した勤怠管理の心得について

企業や団体の従業員の勤怠管理は賃金の支払いや労働に関する法律の遵守などに大きく関わるため、雇用する側に課せられる社会的な責務です。そのため、情報の紛失や改ざんなどのトラブルが生じないように細心の注意を払う必要があります。従業員の勤怠管理は客観的な立証が出来ることが重要になるため、多くの企業や団体でタイムカードによる記録が普及しています。タイムカードは時刻に合わせて従業員の出退勤を記録する機器に用いるカードで、近年ではコンピューターと連動させることでより効率的な勤怠管理を行うことが可能になっています。

その一方で機器のメンテナンスの不備によるトラブルが生じる可能性もあるので、日頃から丁寧に扱うことが大切です。特に従業員の人数が多い企業では管理するタイムカードの枚数も多くなるので管理の重要性が上がることから、効率性だけではなく情報セキュリティに配慮することも重要になります。タイムカードは誰でも手軽に扱うことが出来る点が普及の要因ですが、頻繁に繰り返し使用する性質上、傷みが生じやすい傾向があります。また、記録するための機器に内蔵されている時計も経年劣化によって機能が低下し、正確な時間を記録できなくなる可能性もあるので注意が必要です。

。タイムカードを利用するする際は記録用の機器のメンテナンスを定期的に行う他、従業員に関する情報の漏えいなどの不具合が生じないように管理を徹底することが雇用する側に求められる姿勢です。