勤怠管理の方法について

勤怠管理をするためには勤務の予定が必要になります。勤務の予定は勤務する日と休日を決めたもので、年間の出勤日数と時間数を決めたものになります。一般的には一日8時間週40時間といった勤務になり、年間2080時間という勤務時間数ということになります。しかし勤務の内容によっては一日8時間週40時間で収まらない時もあるのです。

そのような時は残業となってしまいます。企業としては従業員のことを考えても、人件費のことを考えても残業時間はできるだけ抑えておきたいと考えます。勤務予定の組み方によって、残業時間を抑えることができます。その方法としてはフレックスタイム制や変形労働時間制を採用するという方法があります。

フレックスタイム制はコアタイムという時間を決めて、それ以外の時間については自分で日によって何時間働くのか仕事の内容によって決めるもので、残業時間を抑えるという方法になります。変形労働時間制については一定期間の週平均時間を40時間にするという方法で、1年単位の変形労働時間性であれば一年間で週平均40時間以内となればよいので、忙しい月の休日を少なくして勤務時間を増やすことができるという方法です。勤怠管理はこれら勤務予定に対してその実績を管理するという方法であり、勤怠管理は企業として管理するべき項目となるのです。勤怠管理の項目のひとつにある残業時間は勤務予定によっても変わってくるために、事前に決めておくべきことになります。