勤怠管理システムのメリット

勤怠というのは社員やパートが働いた時間のことです。これらなぜ管理しなければならばいか、それは給与にかかわることであり、適正な働き方をしているか確認が必要だからです。会社で仕事をする場合、決められた日に出勤して決められた時間までの働くことになります。決められた日に出勤しなければそれは欠勤ということにもなりますし、決められた時間に遅れたり、早く帰ると遅刻や早退時間ということになります。

また決められた日以外に出勤する場合は休日出勤ということになり、決められた時間を超えて勤務した場合は残業時間ということになります。また有給があれば出勤日に使用して休むことができます。このような勤怠を社員やパートごとに判断をして管理しなければ正しい給料計算もできなくなります。出勤した、その時間を把握するためには勤務表などで確認ができるようにしますが、手作業ではかなり手間がかかることになります。

そこで勤怠管理システムを使用して管理するのです。勤怠管理システムならタイムレコーダーとネットワークで繋げて社員やパートの出勤情報や時間を取ることができるようになります。勤怠管理システムの特徴はそれら情報を収集するだけでなく判断ができるということです。あらかじめカレンダー設定しておくことで出勤なのか欠勤なのか休日出勤なのか判断することができ、また時間数も計算でき、遅刻や早退も判断することができるようになり、勤怠管理システムでかなり作業効率化することができます。