勤怠管理システムのメリットは

従業員を雇っている会社では給料を支払わなければなりません。それは勤務した実績に基づいて計算されなければなりません。勤務した実績を求めるには予定が必要になります。予定を決めるためには労働基準法に基づき会社にあった勤務形態を採用することになります。

そこで決められた勤務予定より実績と比較して労働時間を計算することになります。1日8時間勤務であれば出勤時間から退勤時間までのうち休憩時間を除いた時間数が実績となります。もし始業時間も決まっているならその時間までに勤務についていなければなりません。もし始業時間を超えてしまった場合は遅刻となります。

1日8時間勤務を超えて働いた場合は残業時間として手当を払わなければなりません。このような勤務について従業員が適切に働いているか管理しなければならないこと、会社は法令を守らなければならないと、労働に見合った対価を給料として支払わなければなりません。このような管理は勤怠管理システムを利用します。勤怠管理システムは従業員が多い場合や複雑なシフト管理においても効果があります、勤務時間を計算するのも勤怠管理システムがあれば一度に行うことができ設定をしておくことで遅刻早退、残業時間など自動的に計算することができます。

勤怠管理システムがあれば給料計算のための勤務データを作成することもできますし、問い合わせや確認があってもパソコンで容易に検索したり、勤務状況を確認することができます。