勤怠管理システムを使用する

企業は利益を上げて継続することになりますがそれらは皆従業員によって作り出されているともいえます。従業員が働くことで付加価値を上げることができるのですが、その従業員が働く時間は法律できめられているのです。企業はその範囲の中でそれぞれの人が何時間働いているのか管理しなければなりません。基本的には出勤日と休日といったカレンダーがあります。

これも年間の勤務時間、休日の与え方などあります。しかし実際はそのカレンダー通りに働くことが難しい時もあります。時間外に残業をしなければならない、休日に出勤するような場合もあります。このような時間についても管理しなければなりません。

これら勤怠管理といい、タイムレコーダーなどで出勤時間、退勤時間を把握して管理する方法が一般的です。勤怠には残業時間だけでなく、深夜出勤や休日出勤の時間も計算しなければなりません。人数が多くなると管理も煩雑になります。また勤怠管理の結果を給与計算と連携させることができればより効率的になります。

このような場合は勤怠管理システムを利用します。勤怠管理システムならタイムレコーダーで収集した出勤時間や退勤時間より自動的に勤務時間や残業時間を計算することができます。勤怠管理システムを使って毎日従業員の勤務内容を確認しておくことで給与計算など1ヶ月分の勤怠をすぐに確定させることができるようになるので給与計算なども早く行うことができるようになります。